Práctica de Google Docs

1. Introcucción.

Google Docs o Google Drive es una útil herramienta on-line y gratuita que sirve principalmente para trabajar con documentos de diferentes tipos y poder compartirlos de manera muy sencilla. A continuación enumero algunas de las funciones y características básicas de esta aplicación web:

- Crear, compartir, subir y guardar desde tu propio equipo documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos.

- Organizar todos tus archivos y documentos en línea.

- Añadir cualquier tipo de archivo a tus documentos. 

- Generar vistas previas de cualquier documento creado en línea.

2. Entorno de Google Docs

A continuación se muestran los elementos más básicos en una exploración preliminar de Google Docs. 

Esta es la pantalla principal de Google Docs o Google Drive. Encontramos tres partes de izquierda a derecha. En la primera columna de opciones básicamente encontramos tres opciones; la de crear cualquier tipo de documento, la de subir algún documento desde nuestro ordenador y una serie de jerarquías para organizar nuestros archivos mediante diferentes criterios. En la parte central encontramos todos los documentos y carpetas que hemos creado para nuestros documentos. Por último en la parte derecha, de arriba a bajo encontramos; diferentes opciones para modificar nuestro usuario de Google, organizar el tipo de vista de los documentos(cuadrícula o lista) y una configuración de nuestra cuenta de Google Docs.

En esta imagen encontramos algunas opciones de configuración. De arriba a bajo; general, tipo de idioma, fecha y hora, donde abrir los nuevos elementos seleccionados, actualizar indicadores, cantidad de almacenaje realizado, editar tu propio perfil de cara al resto de usuarios y configuración de la cuenta de Google.

3. Compartir documentos.

En este apartado procedo a explicar como compartir documentos en línea después de haberlos creado.

En la parte izquierda de la pantalla seleccionamos la opción de crear y elegimos qué tipo de documento queremos utilizar. En este caso seleccionaremos un documento de texto llamado prueba que usaremos como ejemplo.

En el documento prueba nos aparecerá esto. Aquí crearemos nuestro documento de forma muy similar a un Word. Tenemos las mismas opciones; añadir imágenes, enlaces, publicar en web, añadir tablas, imprimir, etc... Una vez acabamos de rellenar nuestro documento debemos darle a la casilla de compartir, parte superior derecha.

Mismo ejemplo pero con una hoja de cálculo, el proceso es el mismo.

Mismo ejemplo pero con una hoja de cálculo, el proceso es el mismo.

En esta imagen observamos varias opciones. En la parte superior aparece el link de nuestro documentos y seguidamente la vía por la cual vamos a querer compartir el documento(gmail, google+, facebook y twitter) A continuación aparece la configuración sobre quien tiene acceso a este documento. En la siguiente imagen analizamos.

Encontramos tres opciones. En la primera, todo el mundo podrá ver este documento, en la segunda sólo a quien se lo envíes y no le hará falta iniciar sesión, y en la tercera opción sólo podrá ver el documento quien inicie sesión y obtenga derechos de manera explícita para abrirlo. Además se puede modificar si quien abra este documento puede sólo verlo, editarlo o comentarlo.    

Una vez ajustadas estas opciones el alumno en la parte superior de la imagen anterior a esta última deberá elegir la vía mediante la que va compartir el enlace, el cual copiará y pegará añadiendo el destinatario deseado.

Otra manera de compartir archivos sería desde la página principal de Google Docs, solo haría falta seleccionar el archivo y darle al botón superior de más. Una vez desplegado pulsaríamos compartir y seguiríamos los pasos anteriormente descritos.

4. Subir archivos a Google Docs

En esta imagen, en la parte superior izquierda, en el botón subir, nos aparecen dos opciones para subir archivos a google docs. La primera, archivo, es para subir un solo fichero. Éste podrá ser cambiado de formato antes de ser subido. La segunda opción, carpeta, sirve para subir una carpeta completa en un mismo tiempo.

5. Realizar comentario sobre un documento de Google Docs.

La opción de comentarios puede servir tanto como para guiar el aprendizaje como aporte extra de información por parte del alumno y que sirva al resto o como centro de debate, ya que se puede activar una opción para ser notificado de las novedades escritas. Estas notificaciones se activas y desactivan en la parte que pone configuración de notificaciones.

6. Creación de Formulario en Google Docs.

Esta herramienta sirve como prueba y como evaluación para el alumnado. Consiste en preparar tipos de preguntas que el alumno responde a modo de formulario. Los pasos consistirían en añadir un título. Añadir el tipo de ayuda que recibe el alumno si el docente lo considera necesario y la pregunta en sí. El tipo de formulario variará según el tipo de prueba que se elija(texto, texto de párrafo, test, casillas de verificación, elegir de una lista, escala, cuadrícula) Se pueden añadir o restar opciones de respuesta. Además se puede marcar como pregunta obligatoria o no. Las últimas tres opciones me parecen muy interesantes por su utilidad. La primera, mostrar enlace para enviar otra respuesta, así el alumno puede tener libertad de respuesta o complementar la suya, Publicar y mostrar un enlace a los resultados de este formulario, para que el alumno salga de dudas y por último permitir que los encuestados editen las respuestas después de enviarlas, lo cual puede servir como repaso o corrección. Por último en la opción de la parte superior derecha de enviar formulario, se envía este a los destinatarios deseados de la misma forma que hemos compartido anteriormente otros tipos de documentos.